Bước 1: Thu thập nội dung.
Đầu tiên, bạn cần phải xác định các nội dung muốn đưa vào catalogue như: số lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm, mô tả sản phẩm, ý tưởng, màu sắc thiết kế,… nói chung cần chắc chắn rằng bạn đã hoàn thiện phần nội dung cần thiết cho một
thiết kế catalogue chuyên nghiệp trước khi bắt đầu các bước tiếp theo.
Bước 2: Hình ảnh sản phẩm.
Cách tốt nhất để có một
thiết kế catalogue chuyên nghiệp là thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp. Hình ảnh sản phẩm của công ty là một trong những phần quan trọng nhất của thiết kế catalogue vì đây là những gì để lại ấn tượng đầu tiên cho khách hàng. Những hình ảnh bắt mắt sẽ khuyến khích khách hàng hứng thú với nội dung của catalogue và khiến khách hàng quan tâm mua hàng.
Tuy nhiên, nếu bạn cũng có năng khiếu và kiến thức về nhiếp ảnh, cũng như cảm thấy thoải mái khi tự chụp hình sản phẩm hơn thì hãy cài đặt máy ảnh với độ phân giải cao hơn 300 dpi và tự tạo hình ảnh sản phẩm cho mình. Hãy chụp từng sản phẩm một chứ đừng gom các sản phẩm lại với nhau để chụp. Cuối cùng bạn design hoặc thuê người desgin những tấm ảnh đó sao cho đẹp và phù hợp với
thiết kế catalogue chuyên nghiệp của công ty.
Bước 3: Mô tả sản phẩm.
Hãy chắc chắn rằng bạn nắm rõ thông tin về từng sản phẩm và dịch vụ của catalogue (nguồn gốc, thông số kỹ thuật, chất lượng,…). Điều này sẽ giúp bạn viết mô tả về sản phẩm một cách chính xác và hấp dẫn. Giá cả là một yếu tố không thể không đưa vào trong phần mô tả. Bên cạnh đó, bạn nên ghi thêm các quyền lợi cũng như chi tiết bảo hành khi mua sản phẩm này, để giúp khách hàng chọn lựa dễ dàng hơn.
Bước 4: Làm mô hình catalogue.
Thông thường người ta sẽ bỏ qua bước này nhưng đây lại là một bước vô cùng quan trọng trong quá trình
thiết kế catalogue chuyên nghiệp bởi vì nó sẽ giúp công ty không phải lãng phí thời gian cũng như kinh phí khi làm lại bố cục trang nếu xuất hiện sai sót.
Bước 5: Kích thước của catalogue.
Để quyết định kích thước phù hợp cho catalogue, bạn có thể dựa vào chi phí, kiểu dáng, phong cách thiết kế catalogue quảng cáo của công ty và số lượng sản phẩm có trong thiết kế catalogue,…
Bước 6: Số lượng trang trong thiết kế catalogue.
Muốn
thiết kế catalogue chuyên nghiệp, bạn cần xác định số lượng trang trong catalogue một cách cụ thể. Các công ty in ấn thường in 4 trang trong 1 tờ giấy (2 trang ở mặt trước và 2 trang ở mặt sau), nên hãy chắc chắn giữ sao cho số trang trong trong catalogue là bội số của 4.
Một lưu ý nữa đó là đừng quên làm trang mục lục cho catalogue, điều này sẽ giúp cho khách hàng tìm kiếm sản phẩm một cách dễ dàng hơn khi sử dụng catalogue
Bước 7: Sắp xếp tổ chức các sản phẩm trong thiết kế catalogue.
Đặt sản phẩm tương tự nhau sao cho hài hòa và hợp lí trên mỗi trang.
Bước 8: Viết nội dung.
Sử dụng các câu đơn giản hoặc những đoạn văn ngắn để viết mô tả về sản phẩm, nội dung cần dễ đọc tránh ngôn ngữ quá thiên về kỹ thuật, khiến khách hàng khó hiểu.
Bước 9: Thêm một số trang phụ phù hợp.
Khi cố gắng để số trang là bội số của 4 thì bạn có thể thiếu trang hoặc cần thêm một số trang phụ. Dù là trang phụ nhưng cũng đừng để chúng phải mang những nội dung nhạt nhòa ko hấp dẫn. Trong
thiết kế catalogue chuyên nghiệp, các trang phụ có thể bao gồm bề dày lịch sử công ty, các giải thưởng đã nhận, điều nay sẽ giúp khách hàng tin tưởng mua sản phẩm của bạn.
Bước 10: Thiết kế trang bìa ấn tượng.
Các trang bìa có thể quyết định sự thành công hay thất bại của catalogue đó. Nếu trang bìa của catalogue không nắm bắt sự chú ý của người đọc, rất có thể nó sẽ bị ném vào thùng rác trước khi khách hàng mở nó ra xem. Trang bìa nên gồm các tính năng nổi bật và hấp dẫn như giảm giá, và những hình ảnh đẹp nhất,… sẽ khuyến khích người tiêu dùng xem kĩ nội dung các trang trong catalogue hơn.
Bước 11: In Catalogue.
Một công ty
thiết kế catalogue chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng tốt nhất khi in. Thêm vào đó, các đơn vị in ấn thương mại sẽ xử lý các vấn đề phát sinh khác nhau như thứ tự các trang, trang bên ngoài ngắn hơn so với các trang bên trong khi gập lại với nhau,…. Hãy tìm cho bạn một công ty in ấn chuyên nghiệp nơi bạn có thể tin tưởng với giá cả hợp lý và chất lượng tuyệt vời nhé!